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サービス紹介

研修運営を楽に!learningBOXを
活用した研修事務局業務DX

答えるべき問い

研修事務局の業務を減らす

研修は中長期に渡るプロジェクトです。プログラムの企画から研修の実施、振り返りまで、一つの研修施策で半年以上かかることも珍しくありません。

企画から振り返りまで一貫して「どうしたらより受講者の学びを作れるか?」が議論される一方で、忙しさも相まって研修運営業務の改善は後回しになってしまいがちです。教材の配布や追加配布、出欠確認、日報提出の確認・個別リマインドなどに追われ、研修期間は残業も珍しくないのではないでしょうか。

そのような手動対応が「当たり前」の研修業務をDX(削減)し、受講者の学びにつながる業務に時間を割きませんか?我々は、研修事務局の皆様が、より楽に・より正確に研修運営ができる未来を作ります。

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開発ノート

研修事務局業務はもっともっと楽になる

研修事務局のノンコア業務

研修運営業務には正確性とスピードが求められます。

研修までに一人の漏れなくテキストが行き渡っていること、全員の出欠状況を把握して研修を開始していること、研修中は提出を求めた成果物を提出されていること、研修後は日報、アンケートを出来る限り全員が提出していること。

1分単位で研修タイムテーブルが組まれる中、1分のロスが「学び」を奪い、1名の未提出が全体の「学び」の機会損失を起こしうると分かっているからこそ、研修当日はバタつきます。各社で工夫を凝らし、タイムロスや未提出につながらないよう、出欠や提出状況を人の手を使いながら正確・迅速に対応されています。

しかしながら、正確さと迅速さは人間よりもシステムの方が得意な領域です。弊社では、システムに代替できる業務を研修事務局のノンコア業務と位置付けて削減できないか検討を続けています。

研修事務局業務の「当たり前」を見直す

研修の現場では、システムでできることを人力で対応するために、スタッフがアサインされています。スタッフで対応しているからこそ、一体感をもって対応できている良い面もあれば、人的エラーを引き起こす側面もあります。研修事務局のノンコア業務を人力で対応することは、今も昔も変わらずいわば「当たり前」なのではないでしょうか。

私たちはその「当たり前」を変えたい。

研修に関わる皆様は、人を育てることに熱い想いを持っている方ばかりだと知っています。システムで代替できるノンコア業務は徹底的に省力化していき、皆様がより本質的に人を育てる業務にリソースを割ける未来を作りたい。

研修事務局の方々の「当たり前」を変えて「新」常識を作ることこそ、私たちの存在意義の一つです。

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プログラムの概要

研修事務局のノンコア業務を減らし、コア業務を促進するために

研修業務のシステム化は一筋縄にはいきません。

出席・提出状況のリアルタイム確認、未提出者への一斉連絡、教材納品・配布の一元管理、要件を満たすLMSがそもそもあるのか、そのLMSはセキュリティ基準を満たすのか、ベンダや自社の知財や個人情報の管理ができるのか、運用の設計から本番運用まで問題なくできるのか。システム化したくても人力で対応せざるを得ない側面もあるのではないでしょうか。

弊社と資本業務提携をしているlearningBOX株式会社が開発・運営するLMSlearningBOX」は、多機能かつ抜群の操作性が特長です。研修ノンコア業務のシステム化を実現できます。

加えて、弊社が運用を伴走でご支援します。長年の研修事業を通して研修現場業務を担当者目線で理解しており、研修現場での実装(DX化)に貢献します。

ノンコア業務の削減だけではなく、育成のデータ化、貴社内製テーマでの運用設計など、コア業務を促進するプラットフォームとしてもご活用いただけるよう、弊社とlearningBOX社にて全力で御支援いたします。

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強みとなるこだわり

研修業務に精通したチェンジ × 多機能LMS「learningBOX」

LMSは導入して終わりではなく、どのように運用して恩恵を得るかが何よりも重要です。研修事務局の業務に精通したチェンジ×多機能LMSの「learningBOX」だからこそ、研修事務局ノンコア業務の削減をご支援できます。お気軽に「こんなことできませんか?」とお尋ねください。チェンジの業務理解とlearningBOXの機能をもって実現いたします。

二兎を追って二兎を得る

研修運営のノンコア業務が減るだけでは十分だと言えません。LMSは学習成果の最大化にも貢献できます。

LMSの利活用により、業務削減に加えて受講者の学習体験を変え、「学び」につなげます。研修中の出席確認をしなくなれば、その分研修に充てられる時間は増えます。育成データを上手く活用できれば、育成施策がより良くなります。研修事務局の負担を減らし、研修効果を高めます。

関連する資料のダウンロード

learningBOXを活用した研修事務局業務DX

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learningBOXは、多機能・シンプルな操作性・低コストがコンセプトのLMS(学習管理システム)です。研修や人材育成に必要な機能が揃っており、業務効率化・学習効果向上に貢献できます。研修教材の一元管理/配布・知財保護の両立や、日報や成果物の提出チェック・リマインド業務の自動化、研修の出席管理のシステム化など、研修運営におけるノンコア業務を削減し、研修事務局の運営を楽にします。

多種多様な教材(動画・PDF・テスト・レポートなど)作成・AIによる作成アシストなど数多くの機能があり、昇進昇格試験・採用試験の運用や業務マニュアル/オリエンテーション資料の管理など、多他にも様々な用途で活用いただけます。

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